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像间谍一样思考-第1部分

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    书名:像间谍一样思考

    作者:J。C。卡尔森

    出版社:中信出版社

    作者简介:

    J。C。卡尔森,毕业于康奈尔大学。她曾为星巴克、百特国际以及泰克公司工作,之后加入美国中情局情报部门担任特工。八年之后,卡尔森离开中情局再次回到私人企业,因此在这两个领域都拥有非常丰富的经验。在担任特工期间,她因为工作关系执行了中情局在全球的任务,从前线战区的防空洞到欧洲企业举办的各种鸡尾酒舞会。她认为这段时间的工作经历对于企业非常有帮助。这也是她写作此书的初衷。

    内容简介:

    本书将中情局的行事原则、训练方法,成功转移到商业实务,例如:如何开发你的商业特质,如何挑选与组建一级团队,如何以创意和灵活的方式解决问题,如何建立以任务为导向的行事方式,如何获得并解析商业情报、如何在组织陷入危机中进行管理,如何在竞争中保持不败,等等。在尔虞我诈、纷繁复杂的职场商场中,你需要比读心术更实际的作战计划,需要间谍的思想,以去因应迎面而来的种种挑战。

    书摘正文:

    像间谍一样思考连载

    特工训练营:提升你的应聘技能

    向美国政府提供敏感信息,所有的问题不就迎刃而解了?显然,这样的方法根本没有,不然,对于长期存在且情况严重的情报空缺问题,我们的官员就不必深受煎熬了。然而,中情局官员们每

    天都不得不辛勤地工作在前线,步步为营地补充情报信息的不足,这些信息可能挫败下一场正处于计划之中的恐怖袭击,发现隐藏的核武器库,或揭发下一个奥尔德里奇·艾姆斯。

    通常,中情局官员招募新成员都要经过这样的周期性过程:发现人才,评估能力,培养特工,正式招募,处理(对〃管理〃之内涵的悲观表述)雇员。完成这个循环,少则几天,多则几年。这个过程,有时一帆风顺,有时前途难料,特别是当你抛出一个重大问题时,你无法预知自己是被录用为正式特工,还是不得不在第三世界的牢房中任职。

    对于被任用的人员,中情局官员向来都是十分关心的。很多时候,他们充分尊重雇员们的个人动机,并亲自负责确保雇员们的安全。而在其他时候,他们或许会反感某个〃资产〃

    (asset)(在中情局话语体系中,雇员通常被冷冰冰地称为〃资产〃),尽管如此,在每次见面前,他们还是要硬着头皮,故作姿态,以示对下属的关心,同时他们还要不断提醒自己,虽然这个〃资产〃行为不端,应受指责,但他还是能接触到一些至关重要的信息。
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    中情局特工通常要花费数月时间来磨炼这些方面的技能。他们要根据真实事件演练各种内容翔实、场面生动的剧情,而且难度不断增大,效果不断增强,这样,通过设置更多的障碍和更强烈的心理体验,每次聘用新成员都能使招聘过程得到完善。这些中情局中的〃积木〃在企业界具有同等重要的价值,本章将以中情局运作的潜在原则为根基,为读者提供一系列拓展练习。每一讲提供的技能都可应用于企业——无论是你自己的组织,还是竞争更加激烈的市场。你即将看到的这些技能不仅与特工活动相关,它们还是通用的技能和策略,在很多环境下都行之有效。

    选定目标

    选定目标是一种双管齐下的信息获取过程,使你充分接触自己感兴趣的个人或组织。首先,你需要确定谁能让你得到所需信息。接下来,你需要巧妙地设计一个〃钩子〃,以〃钩住〃

    目标对象。间谍活动中,选定目标的工作侧重于确定某些特定

    的人,这些人有机会接触到很多美国政府感兴趣的信息。请看下面的假定案例:

    美国当局怀疑在欧洲某国的首都存在一个秘密恐怖组织,根据一份秘密举报,该组织即将在接下来的一年对美国大使馆发动袭击,几名嫌疑成员也已被确定。然而,由于该组织实施严格的安全措施——不使用电话和电子通信技术——情报官员很难摸清这个可疑团伙的计划和意图。而对于即将发生的袭击,若缺乏确凿证据,欧洲的执法人员将不能展开行动。打入该组织的唯一机会就是从中招募并培养间谍——他们或来自组织的核心集团,或能够接近核心集团。中情局目标选定专家迅速开展工作,以确定合适的候选人。通常,只有那些和嫌疑恐怖分子关系密切,并持续接触恐怖分子的家人、邻居,及其他各色人等才能被列入合适的信息员名单。最终,一位中情局官员选中了公寓大楼的房东,而这些嫌疑恐怖分子就居住在这座公寓。当这位房东得知这个组织的成员正在他的房间内储备炸药,他表示十分乐意配合工作,他将提供这些人出入公寓的各种动向,允许进入其住所。掌握此路径等于掌握了足够的归罪证据,最终这些恐怖分子依法被逮捕。其中一名组织成员刚刚入狱就供认,他们即将在一个月内发动袭击。

    在该案例中,信息提供者(〃谁〃)的身份决定他可以天然地接近这个组织的成员,而他并未加入组织。现在我们来探讨在企业背景下如何选定目标。

    玛格丽特是一个只有五个人的软件公司的老板,她知道公司的产品在亚洲存在巨大的市场潜力。问题在于公司内部无人具备开展国际营销的专业知识。而对于雇用具备资质的新成员,从而把公司推向海外,玛格丽特又无确切把握。而所谓〃国际引导者〃的漫天要价又让她有些心灰意冷。她也曾尝试与另一个自称可以打进亚洲市场的公司展开合作,不过最终以失败告终,因为该公司的承诺根本无法兑现,玛格丽特也为此伤透脑筋。在走投无路的情况下,玛格丽特召开了一次员工会议,指示所有雇员在其人际关系网中进行最宽泛的搜索;她注意到公司的未来取决于他们能否找到具备专业知识的人才。当天晚上,一份候选人名单摆在了她面前。名单上有公司接待员的表亲,此人在曼谷从事国际贸易律师的工作;还有公司雇员的大学校友会成员,他们为数众多,令人印象深刻,并且值得信任。最后,一位校友联系人同意为玛格丽特担任顾问,同时他也享有优惠条件:一旦帮助公司实现雄心勃勃的海外销售目标,他将得到一份丰厚的奖金。

    在这个企业案例中,目标选定工作确定的对象(〃谁〃)对于开发国际贸易有着丰富经验,同时由于他与公司(雇员)存

    在人际关系,他更愿意接受这份顾问的工作,尽管丰厚的奖金回报存在不确定性。

    对于目标选定工作,除了可以像上述企业案例中策略性地运用人际关系网,还可以通过其他的方式取得成功。在许多商业情境中,目标对象(〃谁〃)或许很容易发现,然而〃钩子〃却未必那么容易找到。几乎可以肯定地说,你十分清楚自己需要打动谁,那个人希望得到工作,获得晋升,或者从事一笔大买卖。如果情况确实如此,目标选定工作也可用于筹划怎样与决策者进行至关重要的第一次会见,以及如何推动会见取得预期成果。
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    目标选定指南:找到〃钩子〃

    嘉琳是第二次到南美洲执行任务的特工,她必须加快行动步伐,因为她的目标对象早在几个月前就已被指定,然而事情仍然毫无进展。这个目标简直无法接近——他离群索居,既不外出活动,也无社交往来,他从不接见陌生人,其住所由私人保镖日夜巡逻,不速之客难以入内。为了同目标建立初步接触,她绞尽脑汁,用尽了一切办法(都没有奏效),直到一个偶然的机会,她得到了一则至关重要的消息:目标对象的小儿子正在申请去美国读大学。

    以这样的〃钩子〃作为武器,嘉琳假借一个私人基

    金会的名义安排与目标对象进行会见,承诺基金会将为留学生提供奖学金。这一次,目标对象很爽快地答应了同嘉琳的私人会面。尽管她最初为了会见而使用了欺骗性的伪装,几次会面之后她还是透露了自己真实的附属机构,并最终成功地招募了这名捉摸不定的目标。

    中情局官员花费大量时间针对目标对象制作个性化的〃钩子〃,一个合适的〃钩子〃通常包括下面三个要素:

    初次见面的理由建立联系的理由持续见面的理由

    理想的〃钩子〃能使情报官员迅速与目标对象建立互利关系——即使这种关系建立在欺骗的基础上。

    在企业界,你当然不希望通过谎言建立新的商业关系。因此,从根本上说,对于企业的目标选定工作,应重点研究套住目标对象的那个〃钩子〃。在互联网时代,为了接近某个人,我们很容易就可以查找到相关信息,并以此作为理由。例如,在向一位潜在的新客户的办公室拨打销售电话之前,在召开由高管们参加的常务会议之前,在一系列的工作面试之前,应对参与者进行充分研究。若你不知道参加会议的都有谁,那么一定要查清楚。做到这一点其实并不是那么尴尬;你只需声称自己带到会议上的材料是专门针对具体人员的,这样你的询问将变得有理有据。(此时你不可粗心大意——一旦你为自己的询问给出了这样的理由,你需要预先准备好那些具有〃专门针对性〃的材料,并递交给相应的参与人员,不然你会给人一种不负责任的印象。)

    在线社交网络——对情报官员来说是一把双刃剑——意味着将有更多个人信息,更多潜在的〃钩子〃在网络上公开出现,这是前所未有的。尽管这些网站更多是向年轻人群体倾斜,而不是头发灰白的主管阶层,但它们依然有其自身价值。即使你公司的首席执行官没有Facebook的主页,也有可能积极地参与一些慈善机构、校友会、俱乐部,或专业组织。所有这些交际关系为你提供一条便于研究且公开透明的足迹,循着这条足迹,你可以随时洞悉在何处,以及如何会见并〃招募〃能使你得到自己所需的那个人。

    成功地使用网络信息有时需要一双巧手。你不希望让目标对象感觉被人跟踪,他们一定会尽快拒绝你的工作邀请或是商业订单,因为你的存在方式实在令人毛骨悚然,仿佛阴魂不散。不过,你也可以通过给他写信寻找办法,例如,你可以提及自己曾聆听他在一场慈善活动上的演讲,这样就为建立共同兴趣点提供了绝佳的机会,同时要注意你的溢美之词需要形式专业,内容得体。

    因为本章标题为〃特工训练营〃,所以提供一些练习是理

    所应当的,这样可以帮助你磨炼自己的秘密世界的技能。即使你并不想真正完成这些挑战,我仍然鼓励你至少在头脑里将其演示一遍。练习提供的新策略和思维方式几乎等同于中情局官员每天所使用的学习技能。
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    目标选定练习

    让我们从一个简单的练习开始。为了使你更细致,更敏锐地选定目标,我们可以从一种逆向操作的方式开始。挑选出你熟识的三个人,而他们彼此并不认识。他们最好具有不同的社会经济背景,来自不同的地理区域。尽力找出兴趣、职业、习惯各不相同的三个人。

    接下来,为每个目标对象单独制定一份清单,详细列举出你将和他们以何种方式在何处建立联系(假定你并不认识他们)。从最基本的要素开始着手。清单的具体条目可以包括:

    教堂或礼拜场所俱乐部会员工作地点爱好临近地区专业组织校友会(包括兄弟会以及妇女联谊会)

    网络团体会员

    尽情发挥你的创造力,罗列出所有的共同熟人,你将通过他们被介绍给目标对象(如果你需要至少两层熟识关系的引荐才能接触目标对象,你将得到额外加分)。你的目标有子女吗?如果有,那么他们一定会经常参加体育项目、学校活动,光顾游乐场及其他儿童活动场所。当然,你的目标很可能会不耐烦甚至十分恼怒,特别是正当他们兴致勃勃地观看女儿的足球比赛的时候,你却在一旁喋喋不休地推销产品。然而,目标选定工作不仅仅是定位和接触目标对象,还包括同他们建立利益共同点,这要求你的接触方式恰当得体,富有亲和力。¥米¥花¥书¥库¥ ;www。7mihua。com

    现在,对这三张清单进行比较。你是否会对自己罗列如此之多的见面场所感到惊讶呢?这三个目标之中哪一位是最容易接近的呢?哪一位拥有最庞大的公共交际网呢?因为你对这三人都很熟悉,你不妨设想一下,当你按照清单上的地点或按上面罗列的其他方式与他们接触,他们会做出什么反应。哪一种建立联系的方式最有可能产生积极的回应?而哪一种方式最有可能造成消极的结果?而哪一种方式最巧妙、最自然?

    这个练习的后半部分——即考虑目标对象对于特定的接触方式所做出的潜在反应——与罗列大量的见面场所清单一样重要。若不做这一层考虑,即便设计的自我介绍再完美,你同样会犯下致命错误,因为目标对象有可能会认为你咄咄逼人、不够专业,且行为冒失。利用自己的熟人不断加以练习,你将掌握选定目标的诀窍,从而将其应用于职场生活。运用目标选定原则,你将会发现越来越多帮助你实现目标的人,无论你的目标是一份新工作,还是一位新客户,是一笔新交易,还是一件新产品。

    策略性诱导

    在好莱坞电影里,中情局官员的工作就是不断地对信息持有者展开攻势,为了攫取信息而进行一轮又一轮的审问。而现实的情况是,他们花费大量时间不断地完善一种更为巧妙、非暴力的技巧——即诱导而非审问。两者的差别极为关键。使用策略性诱导从而获得想要的答案,通常要避免直接问问题。你不可能到竞争对手面前要他们直截了当地透露商业秘密,是吧?这样做无疑会成为众人的笑柄,受到同行的非议,甚至被列入黑名单。

    策略性诱导需要你通过一种和蔼可亲的方式问问题,而不会引起对方的警觉,这样对方有可能会透露一些通过直接问问题都不易得到的信息。这不是说要〃哄骗〃对方回答你的预设问题,而是在对方浑然不知的情况下,一点一滴地获取信息片段,慢慢地将其拼凑起来,从而得到一份完整的答案。

    在情报界,策略诱导的使用已发展成为网络化形式。首先,确定关键信息的缺口;其次,情报分析师有针对性地制定问题,一旦这些问题得到回答,将填补这些空缺;再次,运用目标选定原则,找出可能会回答这些关键问题的对象,有时候,关键信息可能仅被一人掌握,而其他时候,很多人都能针对某一问题做出阐释,一般而言,掌握信息的人越少,获取的难度越大;最后,派遣情报特工深入部分或全部的信息源头以收集信息。采集的信息碎片将从总体上进行分析,最终绘制出一份完整的图景。

    请看下面的案例,其中论证了策略性诱导原则如何应用于情报工作。

    一个敌对国家情报工作的主要任务是了解有关美国政府开发的战略导弹防御系统的进展情况。这个国家曾尝试招募美国高级军官为其提供信息,几次愚笨的尝试都失败了,而且还造成了国际外交制裁。因不堪忍受国际舆论的强烈谴责,该国对外情报局决定采取一种耐心而稳健的办法,并派遣特工对参与开发该防御系统的所有相关方进行地毯式搜索,他们和数十个潜在的信息源取得了联系,其中包括下列人员:一位大学教授——他的最新研究对于系统性能的发挥很有帮助;一位分包商——他在投标过程中收到了关于技术规格方面的要求;一位基层政府官员——他曾参与有关该项目财务监管的文书处理工作;一

    位旅行代办员——他负责为那些参加一次重要的筹划会议的各方代表做出行程安排;一位记者——他曾为报导另一个不相干的故事进入军事禁区,而那里正在对新系统进行测试;还有一位中级工程师——他曾为该项目工作,而现在正在寻找其他工作。通过对大量的人员进行询问——每个人都被问到,而问题本身并不可疑——该敌对国家最终得到了一份令人吃惊的信息——其国家安全正受到危害。

    想一想,这样的案例不会被用到企业界吗?(如果你认为不会,)请再认真地想一想。贸易展销会、职业社交晚宴、特定行业的会议或研讨会,甚至是老式的高尔夫球场等场所都可以用于收集信息,而信息持有者对此毫不知情。无论是在酒吧或是在俱乐部的休息室,那些在谈笑之间看似无关痛痒的信息,只要从总体上加以分析就不难发现,其透露出来的内容将大大超出你的预期。对于这种威胁,我们将在下一章进行详细论述。

    然而策略性诱导的工作并不是一个浩大的工程,也不必雇用一组具有小型军队规模的情报官员。就个人而言,你只需知道自己需要的信息究竟是什么,然后预先设定各种问题及(或)找准能使你获得所需信息的谈话方向。请注意,提问方式以及提问内容都是至关重要的。过于含糊不清或谨小慎微都不会让你得到所需的信息;然而过于直言不讳或咄咄逼人也将导致沟通失败。在两个常见的企业情境中,策略性诱导是特别理想的技巧:一个是产品首发会,另一个是求职面试。
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    现实世界的诱导技巧

    在一次求职面试过程中,应试者自始至终没有说过一句话,你有过这样的经历吗?根据我的经历(我也算是经历过很多令人难堪的面试的老手了,因为在进入中情局之前,我曾数次跳槽),这样的面试是最成功的。简单地说,人们喜欢谈论自己,喜欢和对自己谈话感兴趣的人交谈,这是人类的本性。以此而论,运用策略性诱导还涉及如何让你的面试官们告诉你他们想听你说什么。初学者可以很容易地搜集信息,了解面试官期望求职人员做出何种回答,最终成功地通过面试。请设想一下下面的面试谈话,其中应聘者应用了最基本的策略性

    诱导技巧:

    面试官:我们开始之前,你还有什么问题吗?应聘者:您提到自己已经在这个公司工作了十几年。﹏米﹏花﹏书﹏库﹏ ;www。7mihua。com

    您能否谈一下自己的职业发展情况,以及您是如何取得成功的?

    面试官:很有趣的问题。初来这里的时候,公司还不

    具备自主营销能力。那时我经验不多,却担负着相当大的

    职责。我从零开始,打造营销团队,在这个过程中我不断增长智慧。我一直很幸运,因为高管们一直鼓励我发挥创造力。我越是证明自己,允许我自由发挥的空间就越大。我可以非常高兴地讲,公司对于我的辛勤付出也不断地给予奖励——这些年来我不断得到晋升,逐渐达到今天这个位置。

    从这则简短的情景对话中,应聘者已经初步掌握了面试官的价值标准中的几个关键要素:足智多谋,发挥创造力,具备首创精神,乐于及时地证明个人价值。以面试官的回答为依据,应试者已经掌握了重要的细节信息,并将应用于后面的面试提问。我们可以继续设想接下来的面试环节:

    面试官:好的,现在介绍一下自己吧。你为什么觉得自己胜任这份工作呢?
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    应聘者:是这样的,我和现在的雇主一起工作已经有几年了。几位杰出的导师教会了我许多东西。而现在我已准备就绪,需要一展身手,担负更多的职责。您会发现我喜欢开拓创新地思考问题,我同样希望得到一份合适的职位,做出一番业绩。我非常愿意积极主动地开展工作,我已准备好迎接一份全新的工作,发挥自身优势,充分施展才能。

    在这个过程中,应试者透露了自身的哪些品质呢?什么也没有(他仅仅如天才一般运用了一些在企业白领间常用的陈词滥调)!老练的面试官通常期待应聘者提供更详细的信息,以进一步证实应聘者笼统的说辞和套话。然而,应聘者已经为自己设定了一个应答框架,其中就包括面试官早已透露出来的想要在公司取得成功的核心要素。u米u花u书u库u ;http://__

    请注意,应聘者并没有像鹦鹉学舌那样逐字重复面试官之前的回答。这是策略性诱导的关键所在。若应聘者使用和面试官大致相同的措辞(〃我很有创造力,很有智慧,希望通过自己勤劳的工作获得回报〃),这样的回答很容易被察觉,而且显得十分拙劣。与此相反,对于面试官所列举的成功要素,应聘者进一步引出了详细信息,并做加工处理,运用这些细节资料精巧地制定了自己的应答版本,虽本质上相似,却并不雷同。

    为了训练你的策略性诱导技能,请尝试完成下面的练习。除了那些活泼外向的人,这些练习对大多数人极富挑战性。

    策略性诱导练习

    上一个练习对你来说太容易了,因为你可以使用熟人的信息进行目标选定训练。不过,训练策略性诱导技能,你就必须从温馨舒适的熟人圈子里走出来,面对真正的陌生人。如果你已经准备好迎接挑战,请挑选你的目标对象,这个人要有和你不同的文化背景,甚至不能流利地讲你的母语——这是我们中情局官员每天都要面对的局面!不知道去哪里找目标?没关系,试试去民族餐馆就餐,或者去民族杂货店购物,那里雇员的文化背景一定是你所不熟悉的,接下来你就可以与他们进行沟通了。以顾客的身份发起对话,你的理由再自然不过。
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    开始之前,请你确定1~2个在谈话中希望得到回答的问题。接下来就是难点:你不能直接要求对方提供信息,而且要与你所熟悉的商业交易毫不相干。当然,你也不要在泰式餐厅里询问女招待解酒面辣不辣(泰式解酒面本来就是很辣的),这不符合规则!你的提问不需要多么刁钻复杂,只需要完全绕开手头的任务即可。例如,在一个俄罗斯餐厅里,设法让调酒师告诉你他最喜欢的颜色;或想办法知道清真杂货店里的肉贩开哪种车。

    这的确是个艰难的任务,而一旦你性格内向,羞于交谈,这必将是一种折磨。而直截了当地针对预设问题进行提问是不可取的,这样做容易脱离谈话语境,令人莫名其妙;你需要事先安排好一个充分的理由,使交谈顺理成章地沿着期待的方向,引出所需的信息。

    上述策略性诱导练习或许有些让人为难,甚至强加于人,因为你已习惯了正常的交流带给你的相对自然的言语流动(例如进店购物,有时根本没有不相关的谈话),而现在,你不得不尝试着(通过人为设计谈话)引出看似随机(实则不然)的信息。无论如何,请你不要烦躁。策略性诱导的运用越像是公开进行的正常交流,循序渐进地提取所需信息就变得越容易。你或许会很开心地发现,在企业界中使用策略性诱导技巧远比在练习中简单得多。你的任务仅仅是设法让你的客户告诉你,他们想从你的商品推销辞令中了解哪些信息;而一旦你掌握了从陌生人那里获取私密信息的技巧,完成该任务简直轻而易举。

    策略性诱导指南:帮助性提示

    对某些人来说,与其搭讪要比其他人困难。那么,对于这类谨慎少言的人,我们该如何从他们口中提取信息呢?下面是情报界所使用的一些颇有助益的技巧:

    先舍后得。将谈话导向目标话题时遇到麻烦了吗?请试试有些情报人员经常使用的策略,我们称之为〃先舍后得〃。谈谈你自己的职业规划、财务问题,以及其他个人资料。如果你做得很得体——用一种谈心的,且易引起信息交流的方式——你就会很自然地得到对方的相应信息。但是,请注意,如果你最终泄露的自己的信息比你获得的目标对象的信息还要多,就没有达到本技巧之目的。
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    如果你向目标对象表明,你的拜访是由于一位可信任的——就此而论,甚至可以是中立的——第三方对目标对象的极力推荐,那么奇迹将会发生——你的目标就会以一种更为轻松自在的方式和你谈论敏感问题。你可以尝试在不经意间随口说出关于第三方的资料及其独到的见解。你的表达可以很简单,例如,〃希拉告诉我,您是一位名副其实的专利法领域的专家。〃这等于向目标对象传达了这样的信息:由于你和双方共同的熟人(希拉)之间的联系,目标对象应进一步信任你;同时,由于你对目标对象的工作性质有了较为深刻的理解,因此和你更深入地探讨这个话题不会有什么危害。

    此外,有些信息是不能简单地通过策略性提问来获得的。例如,动机。什么促使了那些潜在的间谍把绝密信息透露出来,这是中情局官员需要经常探究的。有些人是为了钱,有些人是出于意识形态方面的原因,有些人只是追求刺激。通常来说,有多少间谍就有多少错综复杂的动机。中情局官员的本职工作就是发现并利用那些潜在雇员的缺陷,并赋予他们做间谍的动机。确定并熟知他们的缺陷和动机在企业界同样重要——你的谈话对象可以是你的老板、客户、同事,乃至竞争对手。你的老板也许会偏爱那些从他母校毕业的雇员,你的客户喜欢在高尔夫球场上赢球的感觉,你的同事计划着提前退休,而你的直接竞争对手对于金发女郎十分着迷。这些信息可以帮助你对他们的行为做出预测,绕开陷阱,同时你也可以利用他们的缺陷和动机,使自己受益。但是,这种类型的信息具Ж米Ж花Ж书Ж库Ж ;www。7mihua。com

    有高度私密性,且只有通过长期仔细的观察才能获得。因此,你更需要不断强化自己的观察本领。

    证实事实练习一

    中情局官员经常挂在嘴边的一个准则就是〃要信任对方,但也要查证〃。通过一种方式就能获得信息固然很好,但如
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