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管理如歌-第4部分

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  (三)发挥榜样力量,强化激励作用   

  天津滨海国际机场综合运用多种激励方式,既重视物质奖励,又强调精神激励的作用,充分发挥榜样的力量,在公司上下形成了努力进取、催人奋进的企业新风尚。一是在内部网站开辟《机场人的故事》,登载优秀员工的先进事迹,讲述机场人身边的人和事,使员工学有方向,超有目标。二是针对一些业绩突出,工作努力的员工,通过安排旅游、培训等方式进行激励。如,综合保障部副经理王大旺,在工作中经常占用自己的休息时间外出考察供应商的情况,货比三家,节省了采购成本,公司给予他出国旅游的奖励,在员工中引起了很大的反响。三是设立董事长嘉奖宴等特色激励形式,在轻松的气氛中加强了公司高端和基层员工之间的双向沟通,增强了凝聚力。   

  二、建立和完善工作制度,构建“不能为”的工作程序   

  管理制度上的漏洞是诱发商业贿赂的一个重要原因。天津滨海国际机场注重从源头抓起,坚持用制度规范和约束人的行为,逐步建立和完善内部控制机制,使商业贿赂没有可乘之机。   

  (一)建立项目会审制度。每周五上午是项目会审的日子,机场领导和相关单位负责同志召开专题会议,对将要签订的合同或协议、固定资产投资项目、金额在5000元以上的物资采购以及其他重大事宜进行会审,主要是分析项目的可行性和必要性,并在充分讨论和专业评审的基础上,最后提出会审意见。这种积聚集体智慧、决策与执行分离的透明决策机制确保了重大事项不出或少出问题。         

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第19节:第二章 改变我们的工作作风(9)         

  (二)建立设备物资集中采购制度。机场所需的设备物资均由物资采购部门统一负责,避免个别部门与供应商直接联系,减少了发生商业贿赂的几率。一是制定了《供货商考评和选择规定》、《物资设备招投标办法》等一系列规章制度,规范采购程序。二是根据物资设备的采购量和采购价值的不同,采取不同的采购方式。明确规定,单台(件)价值在50万元以上的设备或总值在10万元以上的大宗、批量物资设备,要在由纪检监察、规划、财务、综合保障部门和使用单位组成的机场招标管理委员会的监督指导下,进行公开招标。对于采购量小(数量在5个以下)、价值低(单价在300元以下)或采购物资总价值低于1000元的急需物资,直接从《合格供货商名册》中选取供货商。同时,每年要对列入名册的供应商进行年度考核,并按照得分高低,划分等级,优胜劣汰。   

  (三)建立统一的财务核算制度。成立财务结算中心,建立统一的财务网络,应用统一的财务核算软件,对相关企业的财务实行集中管理,分户核算,加强了机场对相关企业的财务管控。一是完善实物登记制度,对三百元以上的低值资产都要进行登记。二是建立存货盘点制度,做到帐物一致,帐卡一致,帐帐一致。三是协助相关企业建立健全内部控制制度。从收入、成本支出环节入手,建立关键岗位的监督、制约机制,并对制度的执行情况进行检查,将风险控制的关口前移,使相关企业在廉洁高效的环境下运营,规范了企业间的业务往来。   

  (四)完善效绩考核制度。倡导“以德先行”的理念,扩大考核范围,增加考核内容,在考核经济指标的基础上,把党风廉政建设等要素纳入绩效考核之中,增加了“遵守和维护企业道德规范”、“坚持反腐倡廉”等考核指标,把思想道德素质建设提高到与员工业务能力培养同等重要的高度来抓。   

  (五)形成道德约束机制。公司内部逐级签订企业道德协议:董事长与中层管理人员签订道德协议,中层管理人员与基层管理人员签订道德协议,基层管理人员与工作人员签订道德协议。明确规定,对违反企业道德协议的员工,要根据公司的有关规定进行处理。对于问题严重的员工,要求其主动辞职或申请解除劳动合同,用道德约束机制来规范全体员工的行为。   

  三、强化责任追究,建立“不敢为”的监督机制   

  在正面引导、规范制度的基础上,天津滨海国际机场加强监督检查,强化责任追究,使员工不敢“越雷池一步”。   

  (一)实行全过程监督检查。公司纪检监察部门编制了《招投标工作程序及纪检监察工作要点》的图表,总结了31个易发环节,16项重点监督内容,制定了监督措施,对招标工作规范运作情况进行全过程监督检查,保证了招标工作的公开、公平和公正。   

  (二)推行案例责任追究法。借鉴案例法体系的做法,对已发生的具体案例,在充分调查、确认的基础上,规定相应的惩处措施,以后再有类似问题发生,参照此案例执行。同时,建立了严格的责任追究制度,员工一旦出现了失职、不称职、违纪违规等问题,都必须离岗接受再教育,这期间接受教育的员工工资待遇要逐月递减。考试合格后,还要与企业签订协议,明确承诺再出现类似情况就自动离职,方可重新上岗。案例责任追究办法实行以来,效果非常明显。如,贵宾公司发现有个别员工利用企业资源牟取私利,立即对该员工进行了处理,并将该案例通报全公司,以案说法,以案立规,对广大员工起到了很好的教育警示作用。         

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第20节:第三章 改变我们的营销现状(1)         

  第三章 改变我们的营销现状   

  01在营销上可以学点《孙子兵法》   

  市场营销一直是我们考虑的重点问题,有的机场鼓励全员参与营销,领导班子分工,每个人都有引进航班航线的目标,充分利用班子成员丰富的关系和资源引进航班航线。还有的兄弟机场向地方政府申请拿到了增加航班航线的财政补贴资金。这些做法都是可取的。政府要发展区域经济,需要航空市场的带动,我们也可以争取政府补贴,但不能依赖补贴,这是我们的做事风格。市场伴随竞争,市场营销就要面临竞争,怎样竞争,制定怎样的营销策略,关系机场发展问题,需要我们认真考虑。关于如何营销我想谈三个问题:   

  一、最关键是发展自己,提高自身优势。我们经常说“筑巢引凤”,只有先把自己的基础打牢,把巢筑好,这样才会有凤来栖。要想在竞争中抢占主动权,进退自如,游刃有余,也必须要发展壮大自身。我们和首都机场在整体利益上是一致的,是战略伙伴关系,是利益共同体,在市场营销和市场竞争中要从京津一体化大局出发,服从民航总局、华北局统一调整航班航线,这是我们与首都机场的关系定位。市场部与企业文化部要配合做好这一课题的理论研究,并加强宣传。这是机场的战略问题,现在的时机非常好,可以说是乘势而发。竞争中要要注意策略,思路对头,有很多时候不是一方吃掉一方,或一方打倒一方,而是实现双赢。在营销上可以学点《孙子兵法》,“知己知彼”就是要研究竞争对手的战略、发展现状、存在问题等等,包括他们可能采取哪些具体竞争手段,要扬长避短,因势利导,采取办法在竞争中制胜。   

  二、制订优惠政策,吸引航空公司增加航班航线。注意调研其他机场从政府争取到了哪些政策,同时要研究航空公司的利益,通盘考虑,打包向市政府申请政策。然后由我们统管这些政策,就增加了谈判的砝码。在政策优惠上还要注意:1、从政府争取来的支持政策,通过什么样的具体流程落到实处,避免口惠而实不至;2、以政府的优惠政策为主,机场本身也可以给予一些优惠。给航空公司优惠政策必须有秩序,不能乱开口子,要有技巧,掌握客户的心理。例如,一本书的定价30元还是29。9元,虽然价格几乎一样,但购买者的心理感觉不同,这里的技巧很多。价格体系要稳定,不能大起大落,但固守陈规、一成不变也不行,关键要权衡利弊,分清眼前利益还是长远利益;3、充分利用总局和管理局的政策资源,争取政策支持有时比申请资金更重要。民航总局在引进航班航线上对天津机场很支持,我们要利用好民航总局直属企业这一优势。   

  三、用优质服务留住航空公司,在服务上要永不满足。在目前竞争如此激烈的情况下,国航选择在天津机场飞行训练,是因为我们在住宿等一些细节问题上提供了优质服务,对方很满意,吸引住了客户。“客户需求就是我们努力的方向”,如果因为服务不周丢失了客户,这是最大的耻辱。这两年我们在服务硬件上投入很大,保障能力有很大提高,这就是客户需求对我们的促进,是动力。马丁航班引进后,不断提出很多要求,现在我们配备了27吨平台车、飞机除冰车,马丁公司很满意,天津—阿姆斯特丹航线每周两班发展为五班,我们用服务留住了客户,取得了客户信任。   

  最后,我们全员要共同努力,打造天津机场的品牌效应,长存诚信,这是我们的文化。要让客户来到天津机场,就能感觉到我们机场有文化、有诚信、有效率,愿意与我们合作。我们自己要更加努力,只有自己努力,才真正靠得住,才能赢得竞争。(2006年5月28日在中心组学习时的讲话)   

  02树立“大营销、一盘棋”概念   

  市场营销工作非常重要。组织机构上,将来要独立出来,成立市场营销部。营销理念上,我们推行“大营销、一盘棋”概念,制定包括专业化公司在内,不分彼此,不分内外,统一对外的营销策略,这已经收到显著的成效,我们在竞争过程中占据了比较有利的地势;人员结构上,我们尝试一些办法,如TCS的两名营销人员常驻市场营销部,视同市场营销部的人员,一起安排工作,共同参与营销计划,对外也代表天津机场,对内也代表市场营销部参加各类会议,协同作战。与其他专业化公司我们采取信息共享的方式,可以就一个项目共同公关,制定项目营销方案。还有很多措施,市场营销部要给机场各单位提供全方位的服务,我们也要开展一些尝试性工作,各单位在预算时也可为业务增量考虑一部分营销费用。   

  全日空地面代理协议的成功签署就是一个大营销的典型案例。TCS代理业务的市场份额从百分之二十几增长到46。2%,还有继续扩大的趋势。市场竞争是残酷的,目前市场不规范,我们不能退让,市场不是让出来的,我们的竞争是平等竞争,当然有竞争也有竞合,等市场规范了,条件成熟时,我们和国航等竞争对手会联合起来,一致对外。         

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第21节:第三章 改变我们的营销现状(2)         

  我们要把市场竞争的激烈程度告诉员工,教育员工增强危机感、紧迫感,如果还象过去一样懒散,不积极主动,工作不饱和,在市场竞争中就会被淘汰,就要面临择岗、待岗。(2006年12月8日在安全生产例会上的讲话)   

  03营销人员要具备四种能力   

  市场开发还面临很多难题需要我们去破解。我们已经取得了一些成绩,但还有很多问题。比如,对信息反应迟钝;营销缺乏手段;不能扬长避短;不能及时推销自己。更重要的问题是对航空公司分析不够。市场开发还有很多工作要做。总局对我们很支持,批了很多航线,但还有不少没飞起来。出去之后发现,外面对天津机场的情况知之甚少。早些时候,我们就提出“一手抓市场,一手抓管理”,并且在机场行业里率先成立了专门营销机构。最初这件事还不被人们所理解。现在逐渐理解了。好多机场开始重视起来了。这项工作只能加强,不能削弱。营销人员要具备四种能力:1、快速反应的知彼能力。要快速捕捉信息,吃透国内国外航空公司,心中有数,主动出击;   

  2、扬长避短的知己能力。要充分了解自己的优势和不足,在营销过程中才能扬长避短。要用数字说话,要有第一手资讯,当然语言技巧也很重要,我们要善于推介自己;   

  3、突破性思考的应变能力。要善于扭转形势,变被动为主动。在特殊情况下要有特殊的办法。反应快速,处事果敢;   

  4、超前预知的预判能力。分析、准备和行动都要有预知感。当然这是建立在知彼知己的基础上的,要有对市场的驾驭能力,不能满足于跑个航班。以前,常常有想法没行动,有问题没有解决的办法。要从每一个问题上抓落实。有1%的可能就要做100%的努力。尝试把所有的方法都用尽。这样才没有遗憾。优秀的营销必定有优秀的行动预案。   

  营销的宣传应该加强。我们有很好的背景,宣传航空公司也是宣传我们自己,要从一般性的报道转向深度报道。我们要推销这样的理念:现在谁占领天津机场,谁就占领了航空市场的未来。谁忽略了天津,将来就会失去“半壁江山”。宣传报道要打连发、形成态势。要集中精力打歼灭战。要象三大战役一样,打完之后打出了一个新中国。要充分利用报纸、电视、网络等各种媒体,要做大量的工作。目前的资源问题是暂时的,不能成为制约我们的因素。集团给我们的定位是到2010年实现1000万以上的机场。天津机场是非常有希望的。(2005年8月2日在市场开发和特殊政策研讨会上的讲话)   

  04正确理解三种营销基本形式   

  几年来,我们一直在强调市场营销的重要作用,率先在机场设立了市场营销组织机构,创出了领导带头、员工参与、骨干攻关的一条营销路子。营销之路是一条艰辛的路,如果没有坚强的意志和永不放弃的精神,我们就无法收获攻克难关后的喜悦。在实践中我们体会到,营销工作具有很深的学问,营销人员要不断学习和实践,掌握营销方法,学会营销技巧,推进机场营销工作。   

  有三种营销基本形式我们要正确认识:一是全员营销;二是品牌营销;三是宣传营销。   

  所谓全员营销,不是让人人去引航班,但人人可以当合格的营销员。全员营销更多的是一种文化、一种精神,通过全员倡导和动员将企业员工的主观能动性激发出来,营造出“企业即我,我即企业”的文化氛围。“全员营销”理念的树立需要培养、需要激发,它是一种凝聚力,是一种创造力。每一只大雁都有一颗南归的心,所以它们排成了人字形雁阵,回到温暖的南方。完美的“全员营销”,是指每一名员工都代表机场,不论你是在机关职能部门,还是在服务保障单位,不论你是在专业公司,还是在外包单位,你都代表着机场的品牌和文化,你的每一言、每一行都是机场价值理念的反映。我们的员工要把美好灿烂的一面展现给顾客,把不愉快的事情留给自己,这应视为机场人的美德和高尚情操。韩美林大师文革期间遭受灭顶之灾,手指几乎被残忍打断,恢复自由之后,作品依然是展示美好的一面。我们要以出色的表现让机场人的故事更具魅力。全体员工都应从思想上、观念上树立为顾客服务的思想,以“满足顾客需求”为出发点,从营销角度评价和开展自己的工作,从而在这个基础上使全体员工的奋斗目标与满足顾客需要上达成和谐统一。         

◇。◇欢◇迎访◇问◇  

第22节:第三章 改变我们的营销现状(3)         

  所谓品牌营销,就是将整个营销要素全面实现品牌化。如产品序列化、价格标杆化、促销互动化、传播故事化等等,并为此建立一套完整的品牌化营销工具体系。我们所提倡的战略品牌营销,基础是战略,平台是品牌,手段是策略。营销与品牌内涵关联的最重要的载体是消费者的共同认知。营销建立在对消费者需要认知基础之上,以满足消费者需求为基础,品牌则以满足消费者需要为核心。营销战略的创新以企业品牌发展战略为主题,在品牌的不同发展阶段推出新的营销方式和手段,促进企业文化、营销理念、目标市场的需要融为一体,极大拓展品牌的发展空间并能为品牌获得新的增长空间。著名品牌大师大卫·奥格威曾讲过:就像人的个性一样,品牌的个性既是特殊的也是承续的。企业必须有针对性地提炼出自身的特色,将其融入到自身品牌之中,吸引那些潜在客户的关注,及时将潜在需求变成市场供给。   

  所谓宣传营销,就是充分发挥新闻传媒渠道作用,充分利用新闻宣传对社会公众的影响力,以新闻事实和价值理念传递企业战略营销要素,吸引航空公司和公众选择天津机场。以新闻形式进行的宣传营销,解决了人们“信”的问题。一般而言,做市场宣传,首先想到的往往是广告宣传,觉得广告宣传效果直接,其实这是一种片面的认识,在全球化趋势越来越明显的今天,新闻信息已经越来越让我们难以割舍。每天醒来,全球发生的各种新闻事件,从电视、广播、报纸、网络等各种渠道扑面而来。但我们并不厌烦,对于很多新闻我们津津乐道,还经常不自觉地成为传播者。几年来,我们非常注重新闻宣传在市场营销工作中的作用,并写出几篇有影响的文章,比如京津航空一体化问题、天津旅客回流北京旅客绕道天津问题、谁占领天津航空市场谁就占领未来问题、天津机场淡季不见了、天津机场步入规模发展阶段进入成本即将提高问题,都产生了很好的反响,航空公司的朋友反馈说,很赞同我们的理念。我觉得,多出快出有价值的有新闻点的正面报道,通过新闻媒体传播出去,这比广告影响要大得多。当然,这需要我们有真东西,还要组织好。(2007年10月9日在安全生产例会上的讲话)   

  05市场营销工作要关注的几个问题   

  第一,要编织航线网络,覆盖省会间通航的空白点。海口、南昌、贵阳、西宁、济南、拉萨、乌鲁木齐、石家庄等9个重点城市,有的还是处女地,有的只有季节性航线,有的航班密度还不够,是我们下一步的重点市场。   

  第二,要用支线带动干线,以支促干。我们具有发展支线的独特优势。天津地处环渤海的中心,滨海新区是区域发展引擎,有构建800公里范围内区域枢纽的条件。在航线培养初期,不要怕飞机小,只要航线培养起来,自然就会转换为大机型。   

  第三,加密发达地区的航班。快线市场是我们与周边机场竞争的有力策略。要进一步调研发达地区航空市场,量化加班潜力,吸引战略合作伙伴。我们的经验是,在快线市场上,往往是加班越多人越多的良性循环。形成快线市场是明年市场营销目标之一。   

  第四,加强营销要解决以下几个问题:   

  安全正点快速,要有为旅客节省时间的观念。比如快线市场,就是通过统筹机场和航空公司资源,共同来节省旅客出行时间,充分体现航空运输快捷的特点。还比如说安检,如果为每个旅客节省半分钟,当我们达到500万人次的时候,250万出港旅客就节约125万分钟,相当于2年多的时间,机场效率是不是大大提高了呢。还有各部门之间的配合,也要立足于提高工作效率,为客户服务,要树立提前到岗、充分做好岗前准备的观念。“不向客户说不”要纳入我们的品牌理念。   

  我们还处在快速成长期的起步阶段,在目前所处的激烈的市场竞争环境下,我们还要在一段时期内实行低成本战略。波特的竞争理论告诉我们,低成本战略是企业最基本的竞争手段。在价格比较敏感的航线上,做好航空公司的工作,票价不能高于周边机场。几年来我们坚持的“省”字方针,还要继续坚持下去,节约的潜力还有很大空间。当然,省要有方,决不能以牺牲顾客和员工利益、降低服务品质和员工生活品质为代价。成本就像海绵里的水,该省的一定要省,想省也是省得出来的。         

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第23节:第三章 改变我们的营销现状(4)         

  推动“地面航班”。地面航班是我们航线航班的有效延伸。我们要为地面航班提供方便,给予优惠政策。机场本身不做这件事,但要引导推动航空公司或运输公司去做。(2007年10月9日在安全生产例会上的讲话)   

  06在新加坡航空通航仪式上的讲话   

  尊敬的戴相龙市长   

  尊敬的陈燮荣大使   

  各位领导、各位来宾、各位朋友:   

  大家好!在中国民航总局、新加坡交通部和天津市政府的大力支持下,在边防检查、海关、检验检疫等部门的积极协助下,经过天津机场与新加坡货运航空公司的积极努力,新加坡—天津—美国货运航线正式开通了。这对增强天津的服务和辐射功能,扩大天津的物流、信息流、资金流,促进天津滨海新区的开发开放,都将起到积极的推动作用。   

  当前,天津航空市场需求正旺,新加坡—天津—美国货运航线的开通可谓生逢其时。2003年以来,天津机场旅客吞吐量连续突破100万、150万和200万人次,今年1—4月份,天津机场旅客吞吐量、货邮吞吐量、起降架次同比增长32%、27%、28%。到2010年还将增长3…4倍。我们认为,未来几年,天津航空将成为最具活力的市场之一,谁抢先占领了这块市场,谁就掌握了未来市场竞争的主动权。   

  随着航空市场跨越式的发展,天津机场正在实施第六次较大规模的扩建。到2008年奥运会举办之前,一座文化凸显、流程合理、功能完善、交通便捷的新航站楼将拔地而起。   

  今年初,天津机场全面启动品牌化管理工程,目前已取得了初步成果,新加坡货运航空公司通航后,我们有信心、也完全有能力,提供最优质、最高效的航空地面服务,并与新加坡货运航空公司共同努力,把这条航线打造成为精品航线。   

  今天,我们非常高兴相聚在这里,共同庆祝新加坡货运航空公司通航天津,一起见证和记录历史发展这一美好时刻。在此,我谨代表天津机场,对各位领导、各位来宾和朋友们的光临表示诚挚的感谢!   

  最后,预祝“新加坡—天津—美国货运航线”通航大吉,预祝新加坡货运航空公司发展如日中天!谢谢大家!(2006年5月23日在新加坡航空通航仪式上的讲话)   

  07机场人的故事:采购谈判的行家里手王大旺   

  早就听说综合保障部总经理助理王大旺在设备采购上为机场节约了一大笔钱,但每次跟他提起这个话题,他都很谦虚,说这是自己的职责。   

  2006年是王大旺在天津机场从事设备采购工作的第十个年头,当年在大学里学习海洋物理专业的他,通过不断地学习和实践,现在已经是机场设备采购谈判的行家里手。我们跟他约时间采访那会儿,正是他最忙碌的时候,几个谈了很久都不没拿下来的“硬骨头”项目需要他亲自出马,手头还有三个大项目在进行招标准备。但谈到这些工作,他的脸上没有疲惫,反而露出自信的微笑。   

  企业的利益高于一切   

  2003年,王大旺通过竞聘担任了综合保障部总经理助理一职,分管物资设备采购工作。他说,不了解采购的人感觉很神秘,其实,我们机场已经出台了严格的规章制度,有规范的采购流程,采购工作的技术含量高,透明度也很高。“我们欢迎大家都来关心设备采购,都来了解市场,都来提供信息,帮助我们为机场节省更多的钱,那样的话,我们就轻松多了。”   

  如今的设备采购工作,对相关业务人员的知识、素质和信息量等方面都有着很高的要求。他们不仅要熟悉相关的法律、政策、贸易知识,还必须准确掌握招投标程序、商务谈判技巧以及市场、商品和服务等多方面的信息。虽然非专业出身,但王大旺相信勤能补拙,他系统地自学了《合同法》、《招投标法》、《物资设备管理全书》和《谈判技巧》等专业书籍,从那时起到现在,他大部分的业余时间都是在关注新闻和上网浏览行业信息,市场上出现了什么新产品,哪个厂家荣获了国家表彰,甚至对一些我们闻所未闻的东西,他都能准确地说出大概价位和主要生产厂家。用他的话说,这是“基本功”,要想做好设备采购,必须用心,要多看、多问、多听、多记。         

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第24节:第三章 改变我们的营销现状(5)         

  资金有两大出口,一个是人工成本,另一个就是采购。采购工作很重要,同时风险也很大。为了规范设备采购工作,降低采购风险和成本,王大旺主持编写了《供货商的考评、选择规定》、《设备物资招投标管理办法》、《设备采购程序》等一系列采购管理制度和工作流程,形成了3万多字的采购管理体系文件,从源头上防止了设备采购中的不规范行为。   

  尽管王大旺很谦虚,但他的工作成绩大家都看在眼里。设备物资分部经理赵莉介绍说,王助理的敬业精神和业务能力非常让我们敬佩,他用实际工作践行了“省挣占建”精神,从2003年以来,王助理参与的设备采购有20多项,为机场节约资金100多万元。   

  企业的利益高于一切,这让王大旺认识到自己担负着很重的责任。“机场党委把这么重要的工作交给我,我只有全力以赴,把好采购关,为机场控制成本,提高资金使用效率,才能对得起自己的岗位,对得起领导的信任。”   

  把不可能变成可能   

  听王大旺介绍工作,就像是在听故事。每一次采购和谈判的经过,都可以成为典型的管理案例,折射着机场“省挣占建”的宝贵精神。   

  2006年4月,机场要制作5万个纸杯,他一分一厘地与厂家往下谈,对方不理解地问:你们是不是国有企业?5万个纸杯总共也没有多少钱,费这么多时间谈判值得吗?他回答说,机场家大业大花费也大,虽然类似纸杯这样的小东西不值多少钱,但是需求量大,哪怕是几分钱、几厘钱,天长日久累计下来也很可观。我们要长期合作,都要考虑长远利益。虽然这次采购最终只节省了750元,但王大旺还是由衷地感到高兴,因为在他看来,“利小而不为”是典型的懒惰表现
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