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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀-第2部分
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其次看收入。主营业务收入、其他业务利润和投资收益、营业外收入有主要的，也有次要的。主营业务收入是你的尖刀，在这一块上，必须保持绝对地位！在总收入不变的情况下，如果你这部分的比例减少了，你要高度警惕起来了。看看是行业不景气，还是市场上出现了新产品，还是客户的口味有所改变。
第三看支出。与上个月相比，你的成本支出有没有增加，如果增加了，你就看是在哪一块增加的。比如说，是原材料费用增加了，那你就要问，是使用量增加了，还是价格上涨了——如果是使用量增加，你就要问生产车间，是不是有浪费现象发生；如果是价格问题，你就要问采购部门，能不能要求他们维持原价，能不能换其他供应商，有没有其他替代品。拿着这张表，你可以一眼发现问题的关键所在。
你的管理费用是否增长了？如果你今年在商业中心租了新的展厅，你的费用支出增加了30％，你期望能将你的收入提高20％，那么，是否达到了目的？
最后看经营的最终结果——净利润。如果你前面的工作做得很好，那么你看到的这个数字就是你的战果。
损益表格式
ABC公司损益表×年度收入销货成本毛利润费用销售费用管理费用财务费用税前利润所得税净收益3抓住你的生命线
有人说，现金为王。一个企业不挣钱，不等于倒闭，但没有了现金，一定得倒闭。一旦企业没有了现金流，就等于人没有了血液一样。
现金流是企业现金整个的流入和流出，你在哪儿能看到它呢？就是这张现金流量表。现金流量表所提供的信息是每个企业家都想知道的：“我的钱跑到什么地方去了？”它是三张报表里惟一涉及现金流入流出的报表。假如上年末你的现金余额为200000元，今年你的余额为150000元，那么，你就知道今年的现金净流出为50000元。
每一笔钱，你收到了，到你账上了，现金流量表就有体现了。你说我现在有收入，但是它是应收账款，我卖出东西没收到钱，现金流量表就体现不出来，它就是看你账上现在有多少钱。
现金流量表一共有三大块：
（１）经营活动产生的现金净流量，就是你销售商品、提供服务收到的现金。
（２）筹资活动产生的现金流量，就是你从各个地方筹集来的现金，包括发债、借贷等等。
（３）投资活动产生的现金流量，就是你投资产生的现金收益，比如买股票、债券等。
这些是现金的流入，同样，你购买商品、接受服务、支付租金及职工工资、偿还债务、投资亏损，这些都付出了现金，那么就是现金的流出。
经营活动所产生的现金净流量等于流入量减去流出量，这个现金一般来讲应该是正数，你要随时发现，你的现金流是增多了，还是减少了，你的企业赢利了，现金流是不是增加了，如果没有增加，甚至是减少了，你就要马上找明原因，看看是哪一块的现金支出过多，能不能立即弥补，亡羊补牢，还不算晚；如果是负数，企业就已经岌岌可危了。
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资产负债表格式（2）
现金流量表格式
项目金额一、经营活动产生的现金流量销售商品、提供劳务收到的现金税费返还收到的其他与经营活动有关的现金现金流入小计购买商品、接受劳务支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金支付的税款支付的其他与经营活动有关的现金现金流出小计经营活动产生的现金流量净额二、投资活动产生的现金流量收回投资所收到的现金分得股利或利润所收到的现金处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金净额收到其他与投资活动有关的现金现金流入小计购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金投资所支付的现金支付的其他与投资活动有关的现金现金流出小计投资活动产生的现金流量净额（续）项目金额三、筹资活动产生的现金流量吸收投资所收到的现金借款所收到的现金收到其他与筹资活动有关的现金现金流入小计偿还债务所支付的现金发生筹资费用所支付的现金分配股利或利润所支付的现金偿付利息所支付的现金支付的其他与筹资活动有关的现金现金流出小计筹资活动产生的现金流量净额四、汇率变动对现金的影响额五、现金及现金等价物净增加额
心念数字百分比
1把数字和百分比放在心上
三张表尽在掌握之后，你已经可以骄傲地说，任何财务就别想蒙我。我可以和财务专家、职业杀手尽情地交流了！你的内功境界已经突飞猛进。不过，先收敛起你的骄傲，我们再来看几个数字，让你知道什么是真正的数字管理。仅能看懂不行，你要学会从报表中看出一些端倪，通过数字与一些比率分析，来观察企业的财务状况。
财务报表的分析主要是三大块：
（１）运营能力：你实际的经营能力、运行能力。
（2）获利能力：你挣钱的能力。
（3）偿债能力：保证债权人利益的一种能力。
运营能力反映的是资金使用情况，获利能力反映的是投资的结果，偿债能力体现的是筹资。
在财务分析中，最常用的是比率分析和趋势分析，就是用数字加百分比的方式来描述分析企业的各种能力和机能。
比率分析是用除法将某一个项目与另一个项目相比。比如说毛利率，就是你相应的利润比上你的收入。
趋势分析有两种，一个是纵向，一个是横向。单个一张表，孤零零一个数字，可能看不出任何问题，我企业今年赢利100万，是好是坏，你不知道，通过比较，我去年赢利50万，同样的机器、厂房、设备，人员也没扩大多少，我今年一下赢利200万，与去年一比，说明我是进步了。还有一个比较方法是与同行业比。同样是搞印刷的，我这个印刷厂和人家的印刷厂相比，我的利润率是多高？人家的利润是多高？行业的基本利润是多高？这样一比，你就知道自己的位置了。
2运营能力象征速度
运营能力是企业在经营中，你的存货周转速度和应收账款周转速度。主要体现在资产负债表上，存货和应收账款。有两个比率：存货周转率和应收账款周转率。
存货周转率=销售成本/平均存货
有了这个数字，你可以把今年的存货周转率与去年，与上个季度，与上年同期相比，如果高了，说明你的库存控制得不错；如果低了，是什么原因？是不是应该砍库存了？
应收账款周转率=销售收入/应收账款平均额
看你的应收账款收得是不是很好，主要看应收账款周转率。我们前面谈到砍客户，如果你发现这个应收账款周转率变低了，一定是你的客户“阴收款”多了，你就知道，你又该向客户开刀了。
通过这两个指标，你结合内外部的因素，就清楚了你在企业管理过程中，哪些要素、哪些因素控制得好，哪些因素控制得不好，你该从哪个地方开刀。
3获利能力体现效率
我们再看获利能力。第一个是销售毛利率。
销售毛利率=（销售收入…销售成本）/销售收入
这就是损益表中的主营业收入减去成本，然后除以你的收入。
毛利率是在没有交税之前，还没有扣除费用之前算的。那么这笔钱还得扣除税钱，扣除损益表的相关费用，比如经营费用、管理费用，还有财务费用。扣除这个以后，有了毛利率不一定有利润。所以，别拿着毛利率暗自庆幸。
销售净利率=净利润/销售收入
这个看你是否真正赚钱了。没有再扣除的东西了，所以这个叫净利率。这个利润率与你的销售收入相关，就是说不只要看有多大的销售收入，你还要看有多大的利润。
偿债能力反映质量
偿债能力有短期偿债能力和长期偿债能力，它有两个指标，一个是流动比率，一个是速动比率。这个指标谁来看？是你的债权人看的，谁借你钱谁关心这两个指标。
流动比率=流动资产/流动负债
流动资产可以在资产负债表里找到，在资产负债表左边的资产部分有一个流动资产合计。流动负债是在资产负债表的负债当中，有一个流动负债合计。
流动比率的标准值是2∶1，也就是说，你的流动负债要用流动资产来偿还，出于最安全的考虑，流动资产应该是流动负债的两倍，这样，你的债权人通过资产负债表，马上就能看出你的偿债能力是比较好的，他就放心了。
速动比率=速动资产/速动负债
流动资产中有一部分资产不是马上就能流动起来变现的，那么，我们把它的主要部分存货排出去，剩下那部分流动资产就是比较好流动的东西了，就是变现能力更强的，这个叫速动资产。它与负债之间是1∶1的关系，也就是说，一旦短期负债到期，马上变现就能还给债权人。
你在资产负债表上把这个数一找，很快就能算出来，你的企业流动比率是多少？是2∶1，还是15∶1，还是1∶1？你可以根据情况采取相应的措施，提高你的比例。或者，我的速动比率是多少，是零点几还是1∶1，你分析同行业中，它的流动比率是多少，速动比率是多少，你与它之间有多大的差异。什么原因在背后产生这些差异，你再决定砍哪一部分。
另外一个是长期偿债能力，就是指偿还长期负债的能力。它主要有一个常用的指标，叫资产负债率。
资产负债率=负债总额/资产总额
这两个数字在资产负债表中全有，算出来以后就看出你的负债率。有些企业负债率高达100％，就是说，你的所有负债总额等于你的总资产。这种情况下，你的企业哪有钱还啊？那么，总资产中既包括流动资产，还包括固定资产，还包括无形资产和流动性更差的资产。这些资产加起来，本来变现能力就低，加在一起才相当于你的流动负债，对于这样的企业，很少人敢借给你钱了。那么，当然，你的首要任务是砍债务。
不过，负债率没有确定指标，没有说负债率50％就好，70％就不好，看你的企业所在的行业和实际经营情况。其中，需要企业家进行具体分析。我还是那句话，不要盲目相信借鸡就能生蛋，借鸡是有成本的，有压力、负担、风险的，不是白借的。
就财务指标来看，你得与同行业进行比较。比如说，你的利润站在什么位置上；你的运营能力与同行业比较，站在什么位置上；偿债能力与同行业比较，站在什么位置上。将这三个报表结合起来之后，你再确定，在这个行业当中，我主要抓住哪个目标市场，我吃哪碗饭。
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编制现金预算
内功三 轻舟漫泛现金流
内功三轻舟漫泛现金流 第三部分
1编制现金预算
国外资料统计，破产倒闭的企业中有85％是赢利情况非常好的企业！他们死在哪里？死在现金流手上！
现金流是企业的致命软肋，其重要性就不赘述了，怎样练就金刚不坏之身，让你的现金流乖乖听话并发挥作用呢？所以，对于现金管理这项内功，你不得不练。
在财务管理中，现金不等同通常所说的现款，我们把在企业内以货币形态存在的资金都叫现金，也就是随时能变现的“钱”，包括库存现金、银行存款、银行本票、银行汇票等等。
首先，你要做一个现金流量表，定期编制现金预算，及时反映现金的流入流出、盈缺状况，及时反馈。
作现金流总预算，就是根据企业的投资发展计划，对一年里大概需要多少资金作个估计，你先问自己四个问题：
（１）你的公司今年销售的预算是多少？
（2）从历史来看，公司一年的现金流平均需要多少？
（3）公司在下一年有没有大的战略目标，实现这些目标需要多少现金支出？
（4）这些资金通过哪几种方式来筹集？
这些因素考虑进去之后，制定一个现金流的总预算。然后，你可以将计划分解到月，作出每月的现金流预算。密切观察现金流的变化，一旦少于预算，你要早作打算。
预算作好之后，你还要有一个现金流收支表，统管日常经营活动的现金安排，从下面的现金收支日报表里可以看出来，你具体到每一笔现金的进出都有记录，你心里有数，谁也没法打马虎眼。
现金收支日报表
前日余额本日收入额本日支出额本日余额相关传票数量现金收入现金支付备注财务：复核：制表：
。。
不要见到大单就心动
“总经理，我接到一笔大的单子！够我们一年的收入了！”突然有一天，业务员跑过来和你这样兴奋地说，你肯定也会兴奋起来，夸他好样的。
你要保持冷静。再好好看看合同条款，不一定所有的大单你都要签。
有一家公关公司刚成立半年，就接了一个国内知名企业的百万大单，非常兴奋，感觉到企业的机会来了。因为客户是知名企业，在付款方式上，他们接受了预付款30％，其余70％在活动结束后两个月付清的苛刻条件。
活动轰轰烈烈地开始了，可是该活动公司的财务也陷入了危机，因为活动的费用支出高达合同金额的70％，而客户才先付30％，这意味着，有40％的费用要该活动公司提前垫付。而这40％就是40万啊！对于一个刚刚成立的小公司来讲，是多么大的一笔流动资金。幸亏几位公司股东及时把自己的房子抵押了，获得了贷款，解决了危机。
有时，一个大单砸来，利润真是可观，诱惑多多。你想，我们公司就是拼了命也要做下来，结果是，你拼了命，没有做下来。你要看清楚这张饼是否大得足够噎死人。一般来说，不要接超过公司生产能力15％以上的大单。就像本文开始列举的活动公司的案例一样，虽然百万的大单可以为公司带来近30万的利润，但是如果没有资金支持的话，就有可能被噎死。
当然，轻易地丢掉大单是每一个生意人所不能容忍的事情。这个时候，我们可以考虑把部分订单转包给可靠的同业公司，这样风险转包出去了，吃到我们嘴里的饼才能更香甜更容易消化。
早收款晚付款
我在前面说了，客户不都是上帝，也有魔鬼。对他们警惕，再警惕！客户如果是第一次购买我们的产品，一定要求对方先付全款，然后提货。并随时记录各个客户的付款情况，制定相应的付款条款。对于信用好的客户，可以将预付款的比例适当降低；确定应收账款的回收期，但最多不低于成本。
对于下游的原材料企业来说，我们是他们的大客户，而且是长期客户，一般都是可以推后付款的。除了第一次合作，为了表示我们的诚意，需要提前支付货款外，以后的合作就告诉他们，我们公司的惯例是先货后款。货到30天内付款。这样，你有了30天的无息贷款，手上的现金还可留做它用。但是你一定要在第30天付款，不要一拖再拖，以免影响公司的信用。
如果你的企业现金紧缺，那么，你就不要动用仅余下的现金，与供应商商量，我们能为他们做什么；能不能用我们自己的商品和劳务，交换他们的商品和劳务。
现金回收的技巧
（１）锁箱法。企业在各主要城市开设收取支票的专用邮箱，分设存款账户，客户将支票投寄入邮箱，当地银行在授权下定期开箱收取支票。这样就省去账款回收中先将支票交给企业的程序，银行收到支票可直接转账。
（2）银行业务集中法。企业在主要业务城市开立收款中心，指定一家开户行为集中银行，集中办理收款业务。这样节省了客户支票到企业再到银行的中间周转时间，加速了收款过程。不过这两种办法稍微增加了一些管理成本，可视情况使用。
（3）加速收款。如果客户在30天内偿付货款，就给予2％的折扣；60天内付款，就给予1％的折扣；90天内付款，就须全数收取。采取折扣的方式鼓励销售回款。
现金支出的技巧
（１）推迟支付应付账款。一般情况下，对方收款时会给企业留下信用期限，企业可以在不影响信誉的情况下，推迟支付时间。
（2）采用汇票付款。汇票支付结算方式存在一个承付期的过程，企业可以利用这段承付期延缓付款时间。
其实，不少企业已经在采用上面的方法，来为自己争取到更多的现金。你不要以为这是雕虫小技，在这个问题上，你要让你的员工与他们软磨硬泡，斗智斗勇，如果哪个员工早收款晚付款做得很出色，这是他的本事，你要给予奖励，并推广他的经验。
4多租少买
经常看到一些企业赚钱以后，就迫不及待地购置自己的厂房或大型设备，而往往自己的厂房或大型设备建好以后，企业也被银行债务拖垮了。所以，需要占用资金巨大、建设周期长的大型生产设备或固定资产，一定要尽量租用。
租赁可以分为两大类：经营租赁和融资租赁。经营租赁是你租用别人的东西，不需要承担所有权上的风险，如果出现问题，出租人负责维修，租赁期一到，还东西走人；而融资租赁就要承担所有权上的风险了，租赁期满之后，出租人就把资产的所有权转给你，或者你可以出低价购买。
这样，虽然短期内支付的费用相应多些，但能保留下足够的现金流，支撑企业良性运转。而当企业的资金积累到一定程度，完全可以支付这样一笔巨款的时候，才是考虑购置自有固定资产的时机。
很多企业老总会使用自己名下的汽车为企业服务，我也是这样的，我也鼓励员工个人买车，办事时候用他们自己的车，然后按行驶里程给他们报销汽油费，再给他们一些补助。
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晚点付工资
员工的工资也是笔不小的现金开销，在这里，你也可以动点小脑筋。有些企业习惯于每个月月初发当月的工资，有些企业习惯于月底发当月的工资，有些企业在每月15日发放上个月1～30日的工资，还有一种是每月25日发放上个月1～30日的工资。最后一种方式，延迟发放的时间有25天，公司相当于有25天的无息贷款可以利用。对公司现金流最有好处的，是第四种支付方式。
员工的奖金一般可以占到该员工年薪的20％～50％，在我们公司，它甚至最多可能达到年薪的80％。吸取员工工资发放方式的优点，可以将奖金按照季度、年度来统一发放。这样，一可将这笔资金投入运营，二可避免员工频繁离职。
员工工资奖金的延期支付，是一个选择时间点的问题，但是，你绝对不能拖延工资。在这一点上，一定不能越线。失信于员工的做法是很可怕的。
6现金不是越多越好
持有现金比持有奔驰宝马房产别墅要有底气得多。有了上面的一系列内功修炼，你的现金得到了一定的安全保障，也许手里的现金逐渐多了起来。
但是，我没有说现金越多越好，这里，又用得上我们的刀了，砍掉过多的现金！能给你带来更多的利润！听来有些不可思议，但是，你要听我说完。持有的现金多了，你不利用，闲在那里，就不能让它们发挥作用，如果把这部分现金利用了，增值了，你的利润就出来了，另外，持有大量的现金还会增加你的管理成本。
所以，你要确定公司最佳的现金持有量。综合公司各个时期的现金需求，确定多少现金能满足公司的现金要求。
这里有一个计算方法：
现金最佳持有额度=现金总需求/现金周转次数
我们刚才谈现金流总预算的时候，已经提到了现金总需求，你要有这么一个预算数字。现金周转次数主要取决于你的存货天数和应收、应付账款支付的快慢。尽量降低你的存货天数，尽量加速回收你的应收账款，拖延你付款的时间，能有效利用你的资金。
算出的这个现金最佳持有的额度，你手头上拿着这些，就可以了。
抵住现金的诱惑
借钱的成本很高，欠钱的后果很严重，每个企业家都明白。可是，如果换作是你，能不能抵制住现金的诱惑？你在想，我的企业有这个能力圈到钱，银行肯把钱借给我，企业肯把钱借给我，是我的实力的象征，别的企业想借钱都没有门路，我现在有这个条件，我为什么不借点？先拿了钱再说！
借了钱以后，企业没有明确的投资方向。一些企业一方面有大量的存款，一方面还去借款；一些企业拿了钱，委托理财，或者同业拆借，关联交易，最后把自己的资金链搞得很复杂，很脆弱。这种弊端显而易见。
还有一种企业，是真正缺钱的，现金不足了，但是我还是奉劝你，不到万不得已，不要借钱。
成熟的企业即使缺钱都不一定去借钱，而是把汽车卖掉再租回来，把仓库卖掉再租回来，不一定非要借钱，就像当铺一样。
为什么说企业管理不只是一门学问，更是一门哲学，我想就是这个道理。有时候单靠知识、常识的力量来约束一个企业家是不现实的，一个企业的成败往往决定于他的管理哲学、人生哲学，在于他的自我控制能力和成熟的态度。对待现金流，我用了“轻舟漫泛现金流”这么一句话，就是希望企业家要乘轻舟，不要背太重的包袱，要循序渐进，不要盲目冒进，对现金流的管理要合理疏导，而不是堵和抽。
8不要轻易放出你的现金
在企业资金周转时，难免会有闲置资金。有的公司老总就想了，这些资金闲着也是闲着，怎么让它们越滚越多呢？一般来说，闲置资金可以选择的运用途径有很多，我们下面一一分析，你在放出你的现金之前，一定要深思熟虑。
（１）投资做点“短、平、快”的生意。这种做法有很大的危险性。首先是“短、平、快”的项目一般利润不会太高，亏本也很正常，而且，更大的风险是，“快”字容易出问题，本来想着能很快收回投资的，变得一拖再拖，短期投资变成了长期投资。
（2）存定期存款。这种方法获利比较低，急需要用钱提前支取时还有利息损失，如果用存单抵押贷款，也会损失利息，明明有钱，却因为存了定期取不出，也许你的这笔钱还是用更高利息的银行贷款贷来的呢。贷款利率远远高于存款利率。
（3）购买股票。这种方法的缺点是风险大。企业把钱投向自己不熟悉的证券市场，可能越陷越深。
（4）购买房地产。这种方法的缺点也很明显，购买房地产需要复杂的专业知识和法律知识，房地产变现能力不强，投资周期太长。
（5）企业间借贷。这个市场的利率一般比较高，但因为企业没有放款的专业知识，容易上当受骗。对于企业来说，短期安全可靠的资金运用方法就是购买债券。
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横刀立马万人敌（1）
1企业家对待财务的三种错误态度
你“手握财务三张表，心念数字百分比，轻舟漫泛现金流”之后，就达到了修习内功的最高阶段：横刀立马万人敌。你的刀法也精熟了，内功也修成了，再学会合理运用，融会贯通，你说，你在面对对手的时候，是不是像大人和小孩的游戏？横刀立马万人敌。最后一项内功，让你对财务管理有一个系统的认识。
企业家对待财务管理，可能会产生三种认识上的障碍：
第一种是抓住不放型。这样的企业家丝毫不舍得放权，对每一笔账、每一分钱都事必躬亲，自己记账，自己核算，一个人又是财务总监，又是会计，又是出纳，你没有更多的时间去做其他事情，进行战略管理。
第二种是放任自流型。有些企业家成天都不在公司里，外面的应酬、业务都忙不过来，根本顾不上财务这块，而且自己也不懂财务，然后请个出纳，请个会计，全权委托了。人是请了，钱放出去了，没有监督，没有考核，放任自流，不知道账上有多少钱，花到赤字了都不知道。
第三种是疑神疑鬼型。这样的企业家疑神疑鬼，谁也不信任，把钱放哪儿都不放心。会计做账他也不信，出纳报账他也不信。弄得和财务人员关系紧张，让财务人员觉得，反正我如何忠诚你也不信任，还不如找时机钻点空子。
企业家对财务产生这样的态度，公司财务出现这样的问题，那说明你的公司根本就没有财务制度做后盾，你根本就不懂什么叫财务管理。
2该专职的专职，该外包的外包
要在你的公司里建立财务制度，首先，你要健全岗位。安排专人去做这些事情。在财务管理上，我不反对使用外包，因为有些岗位确实不需要有人天天来做，而且，我还是强调专人专职。现代财务管理有代理公司、财务代理代替某些专职财务岗位的发展趋势。
在这个情况下，你怎么设定财务格局呢？有很多企业家说，让我找财务代理，好，听你的，但是，你会计一个月来两次，我的账怎么办啊？我建议大家，有些岗位是能代理的，有些岗位是代理不了的。出纳岗位不能代理，出纳要请专职，在你的专职岗位一般有几方面作用：第一是管钱，管钱是一个琐碎的事情，天天有事，经常收收支支，跑跑银行，你财务上报销什么的，没人不行。还有库房管理岗位，一个管钱，一个管物。我们讲财务管理金三角，就是钱、账、物三者之间的金三角。库房管理得有人，如果没人，那车间要领料怎么办呢？不能找代理。
不管怎么说，有可能一个人干几个岗位，但是你这一摊事得有人管，你得知道，我这个企业到底设计哪些岗位，你不能缺了。可以一个人干多个岗位，保持人手紧张，但是不能缺岗位。另外要注意，在会计岗位设置过程中，有不兼容岗位的，一定要分人设立。比如，你的出纳就不能给你记账。一定要把不兼容岗位分开来，切记！
会计岗位可以委托，大企业中间要算账，一般中小企业可能就月底算一下账就完了。在这个过程中，会计岗位是可以代理的。
在大企业的会计体系下，除了我前面提到的两种会计——财务会计和管理会计之外，还包括成本会计：一方面在财务会计提供了成本信息之后，合理确定存货价值和计算损益；一方面为管理会计提供决策分析的基础信息。税务会计：依据税法计提税金，订立税务规划。内部审计：维护企业会计体系的客观性和安全性。
另外，随着科学技术和国际化的发展，企业会计体系还产生了两个新的分支：会计信息系统：计算机应用于会计，直接的结果是人工操作过程的电算化，一些在以前手工操作下不可能做到的事情
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